Langsung ke konten utama

Kesalahan Umum Saat Mengirim Barang ke China dan Cara Menghindarinya

 


Mengirim barang ke China bisa menjadi peluang besar untuk ekspansi bisnis atau memenuhi kebutuhan pribadi lintas negara. Namun, banyak pengirim yang masih melakukan kesalahan-kesalahan mendasar yang berakibat pada keterlambatan, denda, bahkan penahanan barang oleh bea cukai. Mengetahui kesalahan umum dan cara menghindarinya akan membantu proses pengiriman barang ke China berjalan lebih lancar dan efisien.

1. Tidak Menyesuaikan Isi Paket dengan Aturan Bea Cukai

Banyak orang mengira bahwa semua barang boleh dikirim selama tidak berbahaya. Padahal, China memiliki aturan ketat soal barang terlarang dan terbatas, seperti makanan, herbal, kosmetik, baterai lithium, atau barang budaya tertentu.

Solusi:
Selalu cek daftar barang yang dilarang dan dibatasi oleh bea cukai China sebelum mengirim. Konsultasikan terlebih dahulu dengan ekspedisi jika ragu.

2. Deklarasi Barang yang Tidak Jelas atau Salah

Salah satu kesalahan paling umum adalah mengisi deskripsi barang secara asal-asalan, tidak lengkap, atau bahkan sengaja disamarkan. Hal ini dapat memicu kecurigaan dari bea cukai dan menyebabkan barang ditahan.

Solusi:
Deklarasikan isi barang dengan jujur dan spesifik. Contoh: gunakan “Sparepart motor karburator” daripada hanya “part”.

3. Tidak Menyertakan Dokumen Penting

Dokumen seperti invoice, packing list, dan identitas pengirim sering kali dianggap sepele, padahal sangat penting. Ketiadaan dokumen dapat menyebabkan keterlambatan bahkan penolakan barang masuk ke China.

Solusi:
Pastikan semua dokumen telah disiapkan dan disertakan dalam pengiriman. Buat salinan cadangan bila perlu.

4. Salah Menulis Alamat Tujuan

Kesalahan kecil dalam penulisan alamat—terutama dalam huruf Mandarin atau sistem alamat China—dapat membuat paket tersesat atau dikembalikan.

Solusi:
Selalu minta konfirmasi alamat lengkap dari penerima, termasuk kode pos, nomor telepon, dan jika bisa, tulis juga dalam huruf Mandarin untuk memudahkan kurir lokal di China.

5. Menggunakan Kemasan yang Tidak Memadai

Banyak barang yang rusak saat sampai karena dikemas asal-asalan atau terlalu tipis. Apalagi untuk pengiriman internasional, barang bisa mengalami banyak perpindahan tangan dan guncangan.

Solusi:
Gunakan kardus tebal, bubble wrap, atau peti kayu jika perlu. Tambahkan label “Fragile” atau “Handle with care” jika barang rapuh.

6. Mengabaikan Estimasi Berat Volumetrik

Sering kali pengirim hanya menghitung berat aktual, padahal biaya kirim juga dipengaruhi oleh ukuran volume paket. Ini menyebabkan biaya lebih mahal dari perkiraan.

Solusi:
Sebelum kirim, minta pihak ekspedisi menghitung berat aktual dan volumetrik, lalu ambil yang lebih tinggi sebagai patokan.

7. Tidak Memilih Jasa Ekspedisi yang Tepat

Banyak orang tergiur harga murah dari ekspedisi yang belum berpengalaman. Akibatnya, barang hilang, tidak bisa dilacak, atau tersangkut masalah bea cukai.

Solusi:
Pilih jasa ekspedisi yang sudah berpengalaman dalam pengiriman ke China dan memiliki layanan tracking, asuransi, serta bantuan bea cukai.

8. Tidak Menginformasikan Penerima

Sering terjadi kasus di mana penerima di China tidak tahu bahwa mereka akan menerima paket. Akibatnya, mereka tidak membayar bea masuk atau tidak bisa dihubungi, dan paket dikembalikan ke Indonesia.

Solusi:
Selalu beritahu penerima jauh-jauh hari bahwa mereka akan menerima paket. Pastikan mereka siap dengan dokumen dan pembayaran jika ada bea masuk.

Mengirim barang ke China tidak sesulit yang dibayangkan asalkan semua prosedur diikuti dengan benar. Hindari kesalahan-kesalahan di atas agar proses pengiriman menjadi lebih cepat, hemat biaya, dan tanpa kendala hukum. Selalu siapkan dokumen, kemasan, dan informasi dengan cermat demi kelancaran pengiriman Anda.


Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Jenis-Jenis Asuransi dalam Pengiriman Barang

Asuransi pengiriman barang adalah perlindungan yang diberikan kepada pengirim untuk menanggung risiko kerugian atau kerusakan pada barang selama proses pengiriman. Mengingat tingginya nilai barang yang dikirim, asuransi ini menjadi sangat penting. Berikut adalah beberapa jenis asuransi yang umum digunakan dalam pengiriman barang: 1. Asuransi Kargo Asuransi kargo adalah jenis asuransi yang khusus dirancang untuk melindungi barang-barang yang dikirim melalui jalur udara, laut, atau darat. Ada dua jenis utama dalam asuransi kargo: All Risk Insurance: Menyediakan perlindungan menyeluruh terhadap semua risiko yang mungkin terjadi selama pengiriman, kecuali risiko yang secara eksplisit dikecualikan dalam polis. Jenis asuransi ini memberikan ketenangan pikiran yang lebih bagi pengirim. Named Perils Insurance: Menyediakan perlindungan hanya terhadap risiko tertentu yang disebutkan dalam polis. Jika risiko yang terjadi tidak termasuk dalam daftar tersebut, maka klaim tidak akan diterima. 2. A...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Sepuluh Penyebab Klaim Asuransi Tidak Dibayar

Apakah penyebab-penyebab klaim asuransi yang Anda ajukan tidak dibayar? Tidak sedikit orang yang sudah merasa ketakutan kalau mendengar kata asuransi. Memang tak bisa dipungkiri kalau asuransi masih mendapatkan citra negatif bagi sebagian besar masyarakat Indonesia. Kebanyakan orang beranggapan kalau semua perusahaan asuransi itu sama saja bisanya hanya mengobral janji. Namun faktanya kini sudah banyak sekali perusahaan asuransi yang profesional. Salah satu faktor yang menjadi tolak ukur kualitas dari suatu perusahaan asuransi ialah pelayanannya dalam membayar klaim kepada para nasabah. Perusahaan asuransi yang cepat tanggap dalam menindaklanjuti permohonan klaim merupakan perusahaan yang berkualitas. Sebaliknya perusahaan asuransi yang berbelit-belit seperti enggan memberikan pertanggungjawabannya dapat dikatakan tidak berkualitas. Tapi sebelum memberikan penilaian seperti itu, alangkah baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu kenapa sih klaim Anda sampai ditolak? Sebenarnya hanya...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Serba-serbi Asuransi Cargo dari Jepang ke Indonesia

  Asuransi cargo merupakan salah satu aspek penting yang perlu dipertimbangkan dalam pengiriman barang, terutama untuk lintas negara seperti Jepang ke Indonesia. Mengingat jarak yang jauh dan berbagai risiko yang mungkin terjadi selama perjalanan, asuransi menjadi solusi untuk melindungi barang yang dikirim dari kerugian atau kerusakan. Berikut adalah beberapa hal penting yang perlu diketahui tentang asuransi cargo dari Jepang ke Indonesia: 1. Fungsi dan Manfaat Asuransi Cargo Asuransi cargo memberikan perlindungan finansial terhadap risiko yang mungkin terjadi selama pengiriman barang. Risiko tersebut bisa berupa kerusakan akibat kecelakaan, cuaca ekstrem, kebakaran, pencurian, atau kejadian lainnya yang tidak terduga. Dengan asuransi, pemilik barang dapat mengklaim kompensasi apabila barang mereka mengalami kerugian, sehingga kerugian finansial dapat diminimalkan. Manfaat utama dari asuransi cargo meliputi: Proteksi Barang : Melindungi barang selama proses pengiriman dari berbaga...
Posting Komentar
Baca selengkapnya